La Marine vous offre un métier

par Laurent Nadiras

L’Armée de terre, la Marine nationale et l’Armée de l’air ont entrepris depuis 2008 une opération de regroupement et de mutualisation de leurs centres de recrutement avec la création des CIRFA (Centre d’Information et de Recrutement des Forces Armées). L’objectif est de présenter au public, en un lieu unique, la diversité des profils, des formations, des métiers et des parcours professionnels proposés par les armées mais aussi de conseiller et d’orienter les candidats potentiels en fonction de leur profil et de leurs aspirations.

Celui de Pontoise propose un poste :

Désignation du poste en plan d’armement CIRFA Pontoise – bureau marine
Grade en plan d’armement MATELOT – VOLONTAIRE EQUIPAGE
Intitulé de la fonction Secrétaire et agent d’accueil du bureau marine du CIRFA de Pontoise
GRADE DU TITULAIRE MATELOT
DUREE D’AFFECTATION 1 an

CIRFA Marine Pontoise
Maison des Armées - rue du 1er dragon - 95300 Pontoise
cirfa.pontoise@ marine.defense.gouv.fr

Tel : 01 34 20 85 00/01/02

1- ACTIVITES DU TITULAIRE DU POSTE

FONCTIONS PRINCIPALES (occupant plus de 50 % du temps)

  • Accueil du public et des candidats
  • Accueil téléphonique
  • Participation aux tâches du secrétariat :
  • - Vérification de pièces administratives
  • - Traitement et transfert du courrier
  • - Frappe et mise en forme de divers documents
  • Constitution et mise à jour de répertoire de contacts
  • Tenue d’un planning
  • Prise de RDV : médicaux, service psychologique, orienteurs, …
  • Opération de saisie sous PROGICIEL
  • Tenue à jour d’indicateurs statistiques

FONCTIONS ANNEXES (occupant moins de 50 %)

  • Répondre aux questions de premier niveau des candidats (téléphone et internet)
  • Classement et archivage de documents.
  • Participation à l’entretien des véhicules
  • Approvisionnement et mise à jour de la documentation
  • Participation à l’entretien des locaux
  • Participation aux actions du CIRFA (représentation à l’extérieur : forums, salons, …)
  • Et différentes activités liées au statut de militaire (sport, tir, …)

2- MOYENS TECHNIQUES LIES AU POSTE
Outils essentiels utilisés par le titulaire du poste (matériels informatiques,…)

  • UN PC PENTHIUM 4 ( MICROSFOFT EXCEL , MICROSOFT ACCESS, MICROSOFT POWER POINT, MICROSOFT WORLD)
  • UN PC INTERNET
  • UNE PHOTOCOPIEUSE
  • UN FAX
  • UNE IMPRIMANTE COULEUR

3- PROFIL REQUIS POUR LE POSTE

PROFIL GENERAL, compétences particulières :

  • Maîtrise des logiciels de bureautique.
  • Bonne présentation et excellent relationnel
  • Niveau B.T.S
  • Permis VL (souhaité)

4- PREPARATION A L’AFFECTATION

Formation d’adaptation à l’emploi : Formation initiale de 5 semaines suivi d’une formation d’agent d’accueil en CIRFA et saisi sur le logiciel SIREC

5- INTERETS / INCONVENIENTS DU POSTE

INTERETS
-  Première expérience professionnelle significative dans un cadre institutionnel
-  Possibilité d’évolution au sein de l’institution

INCONVENIENT
-  Contrat d’un an